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          大數(shù)據(jù)+人工智能+管理:數(shù)智管理新框架及其在醫(yī)院管理中的應(yīng)用

          2023-05-09 18:19:37

          作者:張寧    責(zé)編:蔡嘉誠

          管理學(xué)研究人類社會管理活動的典型現(xiàn)象、基本規(guī)律和一般方法。而人類社會的管理活動就是通過合理的組織和配置人、財、物等資源和要素,管理學(xué)需要就這個過程中的現(xiàn)象、規(guī)律和方法進行研究并提煉應(yīng)用,最終達到管理目的。管理目的在不同的宏微觀層次表現(xiàn)不同:

          從整個社會看,是提升生產(chǎn)力的水平,使得生產(chǎn)關(guān)系更加適應(yīng)生產(chǎn)力,促進社會公平正義;

          從一個行業(yè)看,是提升效率,促進發(fā)展、服務(wù)國家戰(zhàn)略;

          從具體一個企業(yè)看,是提升效率,增加收益,為所有者(股東)創(chuàng)造更多價值;

          管理目的的核心是“產(chǎn)生價值”,價值是依據(jù)主體不同有不同的含義。因此,現(xiàn)代管理的核心問題就是“組織配置資源產(chǎn)生(更多)價值”,這一定程度上與控制近似,但又有所不同。經(jīng)濟社會中有大量豐富的管理場景,人們從這些管理場景中觀察到許多典型的現(xiàn)象,從現(xiàn)象中總結(jié)出許多共有的規(guī)律,然后這些規(guī)律又啟發(fā)研究者形成更抽象的方法,從而實現(xiàn)了更廣泛的“泛化”應(yīng)用。

          從管理活動典型現(xiàn)象中總結(jié)規(guī)律可以有不同的視角,但是最典型的視角就是普遍存在的“計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)以及控制“,現(xiàn)有管理方法和體系大多集中在這上面,并獲得了許多重要到方法、模型和理論如五力模型、期望理論、SWOT分析、平衡記分卡等,這些方法模型和理論已經(jīng)在眾多管理場景中得到應(yīng)用。

          一、既有管理方法的局限、本質(zhì)及解決思路

          當(dāng)我們把目光重新拉回到管理學(xué)的核心問題——“組織配置資源產(chǎn)生(更多)價值”,可以看到,管理中既涉及到和經(jīng)濟學(xué)類似的生產(chǎn)力問題,既通過機制合理配置組織中的人財物要素并使之充分發(fā)揮作用(以下稱生產(chǎn)力視角);同時還要涉及到生產(chǎn)關(guān)系,既通過組織機制處理人與人的關(guān)系使得生產(chǎn)關(guān)系適應(yīng)生產(chǎn)力并適應(yīng)外部環(huán)境最終產(chǎn)生(更多)價值(以下稱生產(chǎn)關(guān)系視角)。 在這個過程中,現(xiàn)有的管理方法和體系并沒有充分將兩者有機的結(jié)合,具體表現(xiàn)在如下幾個本質(zhì)不足:

          第一,兩個視角宏微觀不對稱。這是指生產(chǎn)力視角采用宏觀方式,而生產(chǎn)關(guān)系視角采用微觀方式;或者反過來。如果我們聚焦在醫(yī)院管理里就會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,微觀層面的資源(專家、耗材等)是充分的,但是宏觀的效果方面(例如國考或者其他管理部門指定的反向)是欠缺的,這里本質(zhì)的原因是兩個視角層次不同,在單獨一個視角(通常是后者)采用了管理方法和機制,卻沒有很好的配合另外一個視角的特征,如同用轎車的舒適感去跑越野一樣,搭配出了問題,解決這個問題的關(guān)鍵是:需要解決生產(chǎn)力視角的“是什么問題”,也就是說,能夠獲得資源層面微觀的數(shù)據(jù),能夠獲得資源層面的不同尺度的特征,能夠獲得資源層面不同時間的“預(yù)測”特征。如同我們適配了一個全面的能力,然后使得生產(chǎn)關(guān)系視角的方法和模型可以更好的發(fā)揮作用——知己知彼百戰(zhàn)百勝。

          補充一點是:醫(yī)院信息系統(tǒng) (Hospital Information System, HIS)可以提供解決問題的一部分方案,比如微觀層面的數(shù)據(jù)(實際上由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)差異,這個解決的也不充分,需要有資源數(shù)據(jù)中心(RDR)或者更廣泛意義上的運營數(shù)據(jù)中心(ODR))和一部分特征。但更高層次的特征則需要借助數(shù)據(jù)和智能的手段,特別是當(dāng)我們考慮后面第二第三個表現(xiàn)的時候,HIS系統(tǒng)的彈性是遠遠不夠的。

          第二,兩個視角量化層次不同。通常情況下,生產(chǎn)力視角下總有一些資源統(tǒng)計方式可以比較好的量化,同時HIS系統(tǒng)比較好的完成了記錄工作。但需要特別注意的是,生產(chǎn)關(guān)系視角下“適應(yīng)外部環(huán)境”通常也達到了較好的量化水平(例如藥廠、醫(yī)保等都是需要清晰量化的),但是生產(chǎn)關(guān)系視角的其他的量化相對是弱的,方法和模型很多不支持清晰的量化,需要引入專家、調(diào)研訪談以及經(jīng)驗判斷等,這種量化層次不同使得“錯配”突出,業(yè)務(wù)價值鏈條流動不暢,同時人際關(guān)系受到影響,例行檢查(飛行檢查)常常出現(xiàn)問題等。

          解決這個問題的關(guān)鍵是能夠構(gòu)建客觀的體系完成全流程的量化,即“精細化管理”的基本前提。 這個過程中,傳統(tǒng)的管理模型和方法需要借助數(shù)據(jù)和智能進行升級,即管理模型方法的數(shù)量化過程。 這方面一些管理場景已經(jīng)有許多進展并取得了較好的效果,相對來說,醫(yī)院管理相對落后一些。

          第三,兩個視角關(guān)系處理困難、銜接困難。不同視角下所形成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、運轉(zhuǎn)機制以及既有經(jīng)驗使得該視角下的“管理”有關(guān)措施變得“穩(wěn)定”不可動搖;但管理是需要兩個視角共同配合才能真正的通過管理創(chuàng)造價值,需要解決“資源是什么”,并能夠在這個前提下,通過生產(chǎn)關(guān)系的“人與人”關(guān)系調(diào)整找到最優(yōu)的機制,通過“適應(yīng)外部環(huán)境”調(diào)整找到最合理的方案,這個找到最優(yōu)機制和合理方案的過程不是靜態(tài)的,是一個動態(tài)的過程,這個動態(tài)過程是一個不斷反饋的過程,反饋就需要明確如下三個層次的“生產(chǎn)關(guān)系視角”的問題:

          1. 關(guān)系調(diào)整(適應(yīng)外部環(huán)境,如醫(yī)保報銷機制改變DRG,DIP,下用關(guān)系調(diào)整代替)的特征即“是什么”;

          2. 關(guān)系調(diào)整的“為什么”?(例如,為什么飛行檢查會被罰款)

          3. 關(guān)系調(diào)整的“怎么辦”?(例如,采取什么方案)

          有了這個三個層面的問題解決,就可以逐步反饋找到最合理的運營策略,即:(生產(chǎn)關(guān)系)現(xiàn)在怎么樣/是什么——(生產(chǎn)關(guān)系)為什么會這樣——怎么會變得更好(生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系)——調(diào)整后怎么樣/是什么(生產(chǎn)力)——調(diào)整后怎么樣/是什么(生產(chǎn)關(guān)系)——依次循環(huán)。

          這個動態(tài)的過程不但能夠保證最優(yōu)的管理決策和運營方案,同時是動態(tài)適應(yīng)和調(diào)整的,能夠依據(jù)于生產(chǎn)力以及外部環(huán)境而不斷更新迭代——需要注意的是,前提是前面第一提到的的宏微觀一致以及第二提到的量化(精細化)。

          根據(jù)圖特云圖積累的近千份醫(yī)院管理案例(圖特云圖,2023)進行分析,這些案例反應(yīng)的問題正是以上第一,第二,第三本質(zhì)不足的反應(yīng):

          1. 缺乏管理和質(zhì)量意識,本質(zhì)到第一和第三;

          2. 缺乏專業(yè)管理人才,本質(zhì)到第一和第三;

          3. 質(zhì)控體系有待健全,本質(zhì)到第二和第三;

          4. 管理手段落后,本質(zhì)是第一第二和第三;

          等等,不一一列舉。

          二、利用數(shù)(大數(shù)據(jù))智(人工智能)構(gòu)建新的智慧管理框架

          基于以上的分析,我們可以形成如下的基本管理框架,它適用于所有的管理場景:

          第一,生產(chǎn)力視角的資源是基礎(chǔ)、是條件、是最終的調(diào)整對象;它需要解決在時空不同層次上的量化和宏微觀的“是什么”問題;

          第二,生產(chǎn)關(guān)系視角的外部環(huán)境是基礎(chǔ),是條件、但不是可以調(diào)整的對象;它也需要解決在時空不同層次上的量化和宏微觀的“是什么”問題;

          第三,生產(chǎn)關(guān)系視角的人與人關(guān)系是上層建筑,是反饋出發(fā)點,是目的作用點,是可以調(diào)整的對象,是銜接價值的對象,需要解決宏微觀的量化,以及“是什么,為什么,怎么辦”的問題。

          為了實現(xiàn)這樣的基本框架,我們發(fā)現(xiàn)幾乎只有一條可能的路線,那就是數(shù)據(jù)+智能,也就是數(shù)智化,但需要注意這里的數(shù)據(jù)不是技術(shù)層面的數(shù)據(jù),是大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟學(xué)定義,這里采用我在2018年提出的定義(張寧,2018):

          大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)積累到一定階段并成為知識經(jīng)濟體系中核心資源過程中的一系列技術(shù)層面、資源層面以及思想層面的變革的總稱。

          這里關(guān)鍵是資源層面和思想層面。反映在這里是指數(shù)據(jù)的資源價值和鏈接價值。也就是說,利用大數(shù)據(jù)的資源價值和鏈接價值作為解決上述傳統(tǒng)管理方法的三個不足的基礎(chǔ),但還不夠——大數(shù)據(jù)的資源價值和鏈接價值可以比較好的解決反饋機制,即第二個不足(量化),第三個不足(關(guān)系與銜接)的部分,特別是考慮到回答是什么、為什么以及怎么辦的時候,就必須引入人工智能——眾所周知,在回答這三個層次問題上,人工智能在過去幾年里獲得了長足的進步,從深度學(xué)習(xí)、圖數(shù)據(jù)分析以及因果推斷、知識圖譜、大語言模型等AIGC技術(shù)等等,都為完美解決這些不足提供了充足的技術(shù)基礎(chǔ)。

          如此,可以比較好的利用數(shù)據(jù)智能彌補出傳統(tǒng)管理方法的不足,擴大科學(xué)管理的邊界,形成全新的現(xiàn)代數(shù)智管理體系或者現(xiàn)代智慧管理體系,并可以把它應(yīng)用于不同的管理場景,這里我主要介紹它在醫(yī)院管理中的應(yīng)用——因為醫(yī)院管理具有比較特殊的“適應(yīng)外部環(huán)境”復(fù)雜性的特征——即醫(yī)保以及(公立醫(yī)院)公益性定位等,例如在“2020年國衛(wèi)財務(wù)發(fā)關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的指導(dǎo)意見”中,明確提出“亟需堅持公益性方向,加快補齊內(nèi)部運營管理短板和弱項,向精細化管理要效益。推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,推進管理模式和運行方式加快轉(zhuǎn)變,進一步提高醫(yī)院運營管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細化、信息化水平”要求。

          三、醫(yī)院管理中數(shù)智管理/智慧管理的應(yīng)用及實踐

          基于上述分析,基于數(shù)智管理或者智慧管理,復(fù)雜的傳統(tǒng)體系被轉(zhuǎn)化為(解耦為)如下簡單的形式(圖1)。

           
           

          從這里可以看到,數(shù)智管理或者智慧管理本質(zhì)上要做三件事,在這三件事上改變傳統(tǒng)管理的范式,并改變其不足,使得管理本身回到其最終的初心“組織配置資源創(chuàng)造(更多)價值”,在醫(yī)院管理里這三件事是:

          第一件事是資源的數(shù)據(jù)表示,表示這個詞語在人工智能里很重要,它一方面表明要完成數(shù)據(jù)的匯集跟蹤,需要RDR或者ODR,另外一方面它需要借助機器學(xué)習(xí)人工智能方法回答“是什么”的問題。從具體落地實踐角度,可以采用ODR+模型庫,或者采用數(shù)據(jù)湖模式,關(guān)鍵是保證其作用功能的前提下,適應(yīng)既有的醫(yī)院不同業(yè)務(wù)系統(tǒng);從零開始構(gòu)建只適合與新建立的醫(yī)院。

          第二件事是關(guān)系(機制)的量化、資源對應(yīng)以及問題發(fā)現(xiàn),它實際上同時解決了傳統(tǒng)管理的第一(通過對應(yīng)),第二(通過量化),以及第三(通過問題發(fā)現(xiàn))三個不足的部分,但核心其實是把傳統(tǒng)兩個視角的銜接以及關(guān)系處理的癥結(jié)給打破了,即把兩者的“楚漢河界”給取消了——為什么一定要有一個隔閡那?以前有隔閡是傳統(tǒng)管理方法的限制,現(xiàn)在不需要,因為數(shù)據(jù)的資源價值就是建立了一個全新的基礎(chǔ),讓價值在在資源流動中解決。

          數(shù)智管理或者智慧管理與醫(yī)院信息系統(tǒng)的不同就從這里開始的,實際上是在資源數(shù)據(jù)表示上增加了一個大腦 ,且這個大腦具有一定意義上的業(yè)務(wù)通用能力,使得其能夠與專業(yè)化管理(實施人員、專家咨詢、智能決策系統(tǒng))能夠協(xié)同完成管理目的。

          第三件事是關(guān)系組織、適應(yīng)外部環(huán)境的三層次機制——狀態(tài)是什么、因果為什么、決策怎么辦。這是數(shù)據(jù)資源最終體現(xiàn)為管理目的實現(xiàn)的價值的必要過程和核心過程,它依賴于數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)鏈接以及重要的人工智能的技術(shù),傳統(tǒng)的人類管理專家也是在這里發(fā)揮作用,而人工智能則提供了許多方式可以把經(jīng)驗和方法提煉出來(甚至許多時候我們都不知道是什么方法但它可以起作用,這里涉及到人工智能的一些技術(shù)和思想介紹,我們另文再說)。 這是數(shù)智管理、智慧管理的價值所在,也是先發(fā)企業(yè)的護城河。人工智能技術(shù)演化迭代并被同步引入到管理中,在量化、泛化、復(fù)制經(jīng)驗以及精準(zhǔn)方面擴大科學(xué)管理的邊界,并最終成為醫(yī)院運營決策和智慧管理的大腦,傳統(tǒng)醫(yī)院不同視角的管理的邊界在這里消失,其產(chǎn)生的效果可以體現(xiàn)在許多微觀層次上(如成本控制、床位占用率等),也可以體現(xiàn)在宏觀作用上,這些作用可以歸納為三個層次:

          第一,通過專業(yè)管理的智能決策解決專業(yè)管理人員欠缺問題,且一定程度上更加具有動態(tài)性、即時性以及泛化性,同時其量化特征能夠進一步推動國家醫(yī)院管理改革計劃中的成本管控以及精細管理。

          第二,將醫(yī)院院長及“雙肩挑”管理人員從繁重的管理事務(wù)中解放出來,讓他們發(fā)揮自己的專業(yè)能力并將管理層面的方向聚焦到管理目標(biāo)上來,通過系統(tǒng)的協(xié)同,形成醫(yī)院管理的智慧決策中心。

          第三,將醫(yī)院運營管理從“運動式”(適應(yīng)不同政策、新規(guī)等)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)而科學(xué)的活動,將醫(yī)院的優(yōu)化決策交給智能大腦來完成,從而實現(xiàn)醫(yī)院管理的不同層次目標(biāo),避免更多的“風(fēng)險”管理等的高成本投入,從量變到質(zhì)變來提升效率。

          (作者系中央財經(jīng)大學(xué)金融學(xué)院教授,博士生導(dǎo)師,中央財經(jīng)大學(xué)中國金融科技研究中心主任,健康金融課題組首席專家,生命質(zhì)量研究會理事長,家族辦公室合作與發(fā)展組織理事會主席兼首席經(jīng)濟學(xué)家)

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