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          雅戈?duì)枺?年造數(shù)據(jù)中臺(tái),省下70%日常精力

          第一財(cái)經(jīng) 2024-04-30 16:00:55

          作者:一財(cái)商學(xué)院    責(zé)編:張健

          數(shù)據(jù)治理,喚醒沉睡的數(shù)據(jù)價(jià)值。

          從浙江寧波的一個(gè)小型服裝廠起家,如今45歲的雅戈?duì)柤瘓F(tuán),憑借數(shù)字化理念和業(yè)務(wù)滲透,依然保持著規(guī)模及利潤的增長——2018年即建成中國服裝行業(yè)第一家智能工廠,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過程的透明可控,讓西服生產(chǎn)周期從45天縮短至32天;一塊數(shù)據(jù)大屏實(shí)時(shí)顯示全域銷售情況,各營銷公司業(yè)績排行、各渠道營業(yè)收入和銷售情況對比一目了然。

          同其他服裝企業(yè)一樣,雅戈?duì)栐诎l(fā)展中也遇到幾大挑戰(zhàn):

          第一,多品牌策略和多樣的渠道,產(chǎn)生巨量數(shù)據(jù),至今已累積超過3億多行數(shù)據(jù)表,30TB以上存儲(chǔ)量——如果按一頁紙10,000個(gè)字符(大約2KB)算,30TB相當(dāng)于1.5億頁——如此量級(jí)的數(shù)據(jù),如果沒有進(jìn)行價(jià)值提煉、加工,輔助業(yè)務(wù)增長,就只是成本。如何讓成本變成價(jià)值,成為雅戈?duì)柕牡谝粋€(gè)挑戰(zhàn)。

          第二,數(shù)字化轉(zhuǎn)型起步早,但要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)效能仍有痛點(diǎn)。雅戈?duì)?018年左右已完成基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),但各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有整體集成。從設(shè)計(jì)到銷售終端,共有數(shù)十套基于業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用系統(tǒng),這就是數(shù)十個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)煙囪。如果要從這些系統(tǒng)中調(diào)用數(shù)據(jù),需要擁有數(shù)十套用戶名和密碼。上到企業(yè)決策者,下到門店店長,如果沒有專業(yè)技術(shù),需要花費(fèi)大量精力才能找到自己需要的數(shù)據(jù)。

          雅戈?duì)?G智能工廠

          如何打破看不見的數(shù)據(jù)“部門墻”,打破不同系統(tǒng)之間的屏障,百川匯流,從一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)湖泊,變成雅戈?duì)?ldquo;數(shù)據(jù)海洋”,成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)隘。2018年,雅戈?duì)栔鲃?dòng)擁抱數(shù)據(jù)中臺(tái)概念,并于2019年正式與阿里合作啟動(dòng)數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)。目前,企業(yè)已基于數(shù)據(jù)中臺(tái)串聯(lián)起從面料研發(fā)、生產(chǎn)制造到銷售終端的智慧營銷的各業(yè)務(wù)系統(tǒng),并通過數(shù)據(jù)建設(shè)與治理,在業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中提供了決策依據(jù)、實(shí)現(xiàn)了效率提升。

          2024年4月24日,在阿里巴巴瓴羊與清華大學(xué)數(shù)據(jù)治理等研究中心聯(lián)手舉辦的“數(shù)據(jù)同學(xué)會(huì)”系列交流會(huì)首站,雅戈?duì)柤瘓F(tuán)CIO王歆、雅戈?duì)柤瘓F(tuán)大數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人竺顯波向一財(cái)商學(xué)院分享了企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路與數(shù)據(jù)治理的關(guān)鍵成果。

          一. 數(shù)據(jù)中臺(tái):切入核心業(yè)務(wù)場景,服務(wù)企業(yè)的“毛細(xì)點(diǎn)”決策

          基于數(shù)據(jù)中臺(tái)提出五年規(guī)劃后,雅戈?duì)栔饕獙?shí)現(xiàn)了四點(diǎn)升級(jí):基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)治理的平臺(tái)升級(jí)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)完善、應(yīng)用場景拓展和交互方式簡化。

          以應(yīng)用場景和交互方式為例,雅戈?duì)柭氏惹腥牒诵臉I(yè)務(wù)場景(尤其是最前端的銷售環(huán)節(jié)),目前已圍繞190個(gè)應(yīng)用場景展開,通過沉淀數(shù)據(jù)洞察的要素,幫助公司各層級(jí)做日常運(yùn)營的決策。王歆表示,這些決策都是“小小決策”,并非企業(yè)的生存點(diǎn),而是“毛細(xì)點(diǎn)”。

          大到管理層的日常決策,小到門店導(dǎo)購的排班表,數(shù)據(jù)中臺(tái)的價(jià)值在于“讓數(shù)據(jù)真正被用起來”,在日常工作中簡化流程、提升效率,最終幫助管理層更好做出決策。以門店決策和會(huì)員運(yùn)營為例:

          門店全景視角:輔助管理層決策、減輕店長行政工作

          過去難以看清全貌的數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理層在做出決策前,往往需要帶一摞報(bào)表巡店,才能了解真實(shí)的門店情況,如開店投入、裝修成本、人員流動(dòng)等;而店長們既承擔(dān)業(yè)績壓力,又需要向下管理、向上匯報(bào)——這類行政工作往往占用大量時(shí)間:

          第一,需要手動(dòng)錄入和上報(bào)銷售情況;第二,匯報(bào)所需數(shù)據(jù)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中(如人事數(shù)據(jù)歸集在HR系統(tǒng)中,物流數(shù)據(jù)歸集在物流系統(tǒng)內(nèi)),翻找費(fèi)時(shí)、對數(shù)據(jù)技術(shù)要求高;第三,所需數(shù)據(jù)受權(quán)限影響,無法進(jìn)入系統(tǒng)。

          而雅戈?duì)柎罱〝?shù)據(jù)中臺(tái)后,上至管理層、下至門店導(dǎo)購都有了更便捷的數(shù)據(jù)獲取方式。在其數(shù)據(jù)門戶中,共有三種數(shù)據(jù)視角:

          1. 按數(shù)據(jù)特性劃分。這是大部分企業(yè)都會(huì)采用的數(shù)據(jù)劃分方式,將銷售、物流、財(cái)務(wù)、會(huì)員、審計(jì)和制造等各領(lǐng)域的報(bào)表,各自歸集一起。

          2. 自定義報(bào)表。員工可根據(jù)需求自由拖拽字段。

          3. 圍繞品牌各層級(jí)視角展開的主題門戶。品牌管理層可查看屬于品牌自己的銷售、物流等報(bào)表,店長也有圍繞門店展開的360°全景視角。2023年,雅戈?duì)栠€借助NLP技術(shù)推出的大模型智能BI應(yīng)用Chat BI,讓員工通過搜索就能獲得數(shù)據(jù)。

          雅戈?duì)柶煜缕放艸ELLYHANSEN

          一個(gè)以門店為中心視角的全景數(shù)據(jù),既方便了管理層了解門店情況,也減輕了店長60%-70%的日常基礎(chǔ)行政工作。此外,店長們在為導(dǎo)購進(jìn)行排班時(shí),通過數(shù)據(jù)就能很快判斷出對方更適合排在白班還是晚班、更適合銷售正價(jià)品還是折扣品——減少“人”的干預(yù),既能增加決策的正確率,也得以讓他們將精力聚焦到打磨銷售話術(shù)、提升銷售技巧上,最終提升整體門店業(yè)績。

          二. 數(shù)據(jù)治理,最難的是“眾數(shù)難調(diào)”

          在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,技術(shù)往往不是最大挑戰(zhàn),例如「數(shù)據(jù)質(zhì)量」的治理,數(shù)據(jù)本身不會(huì)騙人,但難以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,都可能造成數(shù)據(jù)污染,以至于無法為業(yè)務(wù)決策提供實(shí)際參考價(jià)值。

          雅戈?duì)枠I(yè)務(wù)的復(fù)雜性,也加劇了數(shù)據(jù)需求的復(fù)雜程度和處理難度——哪怕只是一項(xiàng)“營收金額”,由于需要計(jì)入商場扣點(diǎn)、財(cái)務(wù)扣稅等因素,一旦各渠道的數(shù)據(jù)口徑不同,每天都會(huì)形成高達(dá)數(shù)十萬元的數(shù)據(jù)偏差。

          尤其是服裝企業(yè)們都相當(dāng)看重的幾組指標(biāo),“四率二效”:“四率”分別指銷售增長率、毛利率、成本費(fèi)用率和回收率;二效則指人效跟平效。僅其中的平效(指門店單位面積下的平均營業(yè)額,即銷售額除以門店面積),各門店可能會(huì)分別上報(bào)建筑面積、營業(yè)面積或是陳列面積。甚至有門店為了獲得更高的平效,將面積數(shù)字報(bào)小。各方利益和主觀意愿摻雜,使得數(shù)據(jù)治理因此成為企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)中最難的一環(huán)。

          因此,大數(shù)據(jù)部門花費(fèi)了大量的時(shí)間打通組織、商品、人員等數(shù)據(jù),并針對各項(xiàng)維度和400多個(gè)指標(biāo)做了清晰的梳理。在此過程中,有兩大關(guān)鍵:

          1. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)指標(biāo)。

          2. 通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,梳理“利益邊界”——即理清楚一件事該由誰做,做到什么程度。

          在統(tǒng)一數(shù)據(jù)指標(biāo)時(shí),大數(shù)據(jù)部門梳理了各業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵字段,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求給出細(xì)致、明確的數(shù)據(jù)口徑:如“季節(jié)”,會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求將春夏秋冬細(xì)分為“春一”“春二”“春三”等階段;而“門店面積”也會(huì)伴隨裝修情況及時(shí)更新。如業(yè)務(wù)部門對口徑或標(biāo)準(zhǔn)存疑,該數(shù)據(jù)指標(biāo)就會(huì)交給雅戈?duì)枖?shù)據(jù)決策委員會(huì)(主要成員為財(cái)務(wù))評判,直到達(dá)成一致意見,并會(huì)將最終結(jié)果在公司內(nèi)部公示。自數(shù)據(jù)中臺(tái)建立以來,數(shù)據(jù)指標(biāo)平均每個(gè)月都會(huì)迭代,讓數(shù)據(jù)反饋無限接近于管理訴求和業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求。

          雅戈?duì)柎髷?shù)據(jù)負(fù)責(zé)人竺顯波

          更規(guī)范的指標(biāo)確認(rèn)流程,能在一定程度上保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,帶來更公平的業(yè)績評估與考核,或提供決策方向的建議。竺顯波表示,在收集公司各大區(qū)的幾項(xiàng)重要指標(biāo)后,數(shù)據(jù)部門會(huì)將各大區(qū)的幾項(xiàng)指標(biāo)分為四個(gè)象限,針對大區(qū)現(xiàn)狀提出相應(yīng)建議:譬如某個(gè)大區(qū)的毛利率較高,但回收率有提升空間,可以通過優(yōu)化促銷策略來提升周轉(zhuǎn)。

          三. “數(shù)”欲善其事,必先利其器

          “數(shù)據(jù)中臺(tái)從來不是曇花一現(xiàn)或腦門一熱的項(xiàng)目,必須是一個(gè)長期過程。”王歆表示,雅戈?duì)栁磥砣轿迥甑囊?guī)劃,包括了以系統(tǒng)集成為命題、以AI貫穿為主線、以行為數(shù)據(jù)為洞察、以碎片時(shí)間為生產(chǎn)。

          在其數(shù)據(jù)源、中臺(tái)和應(yīng)用三層數(shù)據(jù)架構(gòu)中,瓴羊Dataphin和Quick BI分別在數(shù)據(jù)中臺(tái)層和應(yīng)用層發(fā)揮了重要作用,為企業(yè)當(dāng)下整合全域數(shù)據(jù)和未來規(guī)劃提供了安全、穩(wěn)定的保障。

          在數(shù)據(jù)應(yīng)用層,雅戈?duì)栰`活、多視角的數(shù)據(jù)門戶正基于Quick BI實(shí)現(xiàn)。作為分析型BI報(bào)表工具,它滿足了企業(yè)各層級(jí)日常獲取數(shù)據(jù)的需求,大大降低了員工使用數(shù)據(jù)的門檻。

          而在中臺(tái)層,雅戈?duì)柾ㄟ^Dataphin整合了共16個(gè)系統(tǒng),900多個(gè)表和400多組指標(biāo)。據(jù)了解,Dataphin的主要優(yōu)勢有三點(diǎn):

          1. 具備低成本存儲(chǔ)、高性能與高穩(wěn)定性等優(yōu)勢。

          2. 它是市場上為數(shù)不多的全鏈路產(chǎn)品,相比其余數(shù)據(jù)工具更一體化,可集成云、線下數(shù)據(jù)庫等不同來源的數(shù)據(jù)。而其余工具往往需要靠第三方工具實(shí)現(xiàn)集成。

          3. 本就多元龐雜的企業(yè)數(shù)據(jù),體量還在持續(xù)膨脹——而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)工具以單機(jī)式分布為主,難以跟隨數(shù)據(jù)體量變化而增配,而Dataphin采取分布式的數(shù)據(jù)處理方式,可以靈活增配存儲(chǔ)和算力。

          這意味著企業(yè)不需要再花費(fèi)大量時(shí)間集成,大大提高了數(shù)據(jù)部門的取數(shù)效率。“好的工具會(huì)節(jié)省很多工作精力。工具趁手,我們所有的心思都可以聚焦在業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)上。”竺顯波表示。

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